O que é Outsourcing de Impressão

Entenda o que é Outsourcing de Impressão e a terceirização dos processos que envolvem impressão e cópias em uma organização

Outsourcing de Impressão significado

O termo de origem inglesa “outsourcing” significa terceirização. Sendo assim, a resposta mais direta para a pergunta “o que é Outsourcing de Impressão” seria a terceirização de todo o processo que envolve serviços de impressão e cópias em uma organização. 

A prática de outsourcing, no geral, tornou-se mais popular nos últimos anos, à medida que as organizações cresciam e suas necessidades passavam a se tornar cada vez mais específicas.  

As empresas líderes de cada setor começaram a entender que aderir à prática do outsourcing para algumas funções poderia posicioná-las à frente dos concorrentes, dando acesso a conhecimentos e/ou tecnologias inovadoras que não tinham internamente e capacitando-as a focar seus recursos em suas áreas de negócios mais críticas. 

Outsourcing de Impressão - Vantagens

O que antes era visto apenas como uma maneira de solucionar uma deficiência interna, transformou-se em uma ferramenta estratégica para: 

  • Obter eficiência  

  • Reduzir custos  

  • Otimizar processos  

  • Ganho de produtividade  

  • Assistência especializada  

  • Acesso à tecnologia de ponta

  • Foco no core business

Dessa forma, a popularidade do outsourcing se expandiu, ao ponto de se transformar em uma das principais referências de modalidade de negócio, tanto no Brasil quanto no mundo. É neste contexto, que nos deparamos mais especificamente com o Outsourcing de Impressão, que tem como principal finalidade reduzir e controlar os custos com processos de impressão, permitindo expressivos ganhos de produtividade nas organizações. 

Afinal, o que é Outsourcing de Impressão?

Agora que você já sabe o que significa outsourcing de uma maneira mais geral, vamos focar em responder mais especificamente à pergunta: “o que é Outsourcing de Impressão?”. 

Como comentado acima, Outsourcing de Impressão é uma prestação de serviço através da locação de equipamentos ligados à esta atividade, como por exemplo: 

  • Impressoras 

  • Multifuncionais  

  • Scanners 

  • Largo formato 

Após instalados os equipamentos, a empresa contratada também pode ficar responsável pela gestão do parque de impressão através de: 

  • Fornecimento de todos os suprimentos (toners, cartuchos de tinta, grampos e até papel);

  • Manutenção preventiva e corretiva;

  • Suporte técnico;

  • Ferramentas de monitoramento;

  • Bilhetagem 

Empresas de todos os portes e setores do mercado podem contratar o serviço de Outsourcing de Impressão. Atualmente, é possível encontrar esse tipo de serviço em diversas áreas, como por exemplo:  

  • Saúde 

  • Educação

  • Logística  

  • Home Office 

  • Varejo

  • Jurídica

  • Finanças 

  • Indústrias 

  • Telecom 

  • RH

MPS (Managed Print Services) - Serviços de Impressão Gerenciada

O MPS (Managed Print Services) - Serviços de Impressão Gerenciada faz parte do projeto de Outsourcing de Impressão, sendo nestes casos, chamado de full outsourcing. 

Quando uma empresa opta por essa modalidade, a atuação do fornecedor de outsourcing vai muito além do hardware (impressoras, copiadoras, scanners, etc.) - ele fornece um sistema completo de gerenciamento e monitoramento, que controla todo o parque de impressão locado e também presta o serviço de manutenção e reposição de peças e suprimentos. 

Essa solução permite obter visibilidade e controle sobre todo o ambiente de impressão de documentos, não focando apenas na redução de custos, pois trata-se de uma estratégia destinada a transformar o fluxo das informações impressas e digitais na empresa contratante. 

Espero que esse conteúdo tenha ajudado você a compreender o que é o Outsourcing de Impressão e quais as soluções que ele pode oferecer a sua empresa. Para saber mais sobre como o Outsourcing de Impressão pode ser um caminho para a transformação digital do seu negócio baixe nosso e-book 

 

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