Por que Comprar Impressoras e Multifuncionais se você pode Alugar?

Outsourcing de impressão é o caminho para sua empresa focar nos negócios e resultados


O foco nos negócios, o aumento de produtividade e a eliminação de gargalos são alguns dos principais desafios das empresas. Também existe a necessidade da redução de custos que fazem as companhias se desdobrarem para identificar possibilidades onde os danos do corte não sejam prejudiciais para os processos internos e externos.

Quando há alternativas que resolvam inteiramente esses desafios, a saúde financeira das empresas é garantida e o andamento dos processos internos são otimizados, eliminando os indesejados gargalos e gerando aumento da tão almejada produtividade.

Um fator que gera altos custos e perda de foco no andamento dos negócios nas empresas, é a compra e gestão de impressoras e multifuncionais. Além do investimento para adquirir os equipamentos, há gastos periódicos com a manutenção, cartuchos de toner, papéis, treinamento dos usuários e, sobretudo, a troca dos equipamentos quando se tornam obsoletos.

Também se perde o foco nos negócios ao fazer com que os colaboradores gastem tempo com processos manuais e tarefas que poderiam ser automatizadas e terceirizadas, sobretudo quando falamos da equipe de TI, que podem atuar em atividades mais relevantes do que na manutenção dos equipamentos e suporte aos usuários.

A alternativa mais adotada pelo mercado é o Outsourcing de Impressão. Ou seja, ao invés de realizarem altos investimentos para comprar os equipamentos, as empresas buscam fornecedores para locação que garantam uma gestão qualificada do parque de impressão.

Essa medida traz diversos benefícios que ajudam as empresas a superarem os desafios. Veja alguns benefícios:

Financeiros

Investimentos em impressoras são elevados e demandam, inclusive, financiamentos. Empresas financiam esses equipamentos durante longos períodos e, antes de quitar toda a dívida, a impressora já se tornou ultrapassada. Através do Outsourcing, o capital de giro das empresas pode ser conservado garantindo mais investimentos para o negócio.

Operacionais

 Ao contratar um fornecedor de Outsourcing, o parque de impressão se torna muito mais qualificado, considerando que os equipamentos permitem personalizações de acordo com as necessidades da empresa. Além disso, os fornecedores normalmente disponibilizam o suporte adequado por meio de profissionais especializados para que as empresas contratantes não sofram prejuízos em suas operações.

Gerenciais

A fim de evitar desperdício de papel e utilização indevida, os fornecedores de Outsourcing disponibilizam controles de acesso nas impressoras e multifuncionais, e relatórios completos para gestão poder mensurar todas as estatísticas necessárias. Sem o controle de acesso, colaboradores podem realizar impressões pessoais com alto volume de papel acarretando gastos desnecessários para as companhias.

Esses são alguns dos benefícios que a troca de um investimento massivo na compra de equipamentos de impressão pela locação, pode proporcionar para sua empresa e consequentemente, aos usuários que desfrutam no dia a dia desses equipamentos.

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A Simpress, através da plataforma SaaS (Simpress as a Solution), é especialista no segmento de Outsourcing de equipamentos e soluções, e líder no mercado de impressão.

Com uma gestão robusta do parque de impressoras e multifuncionais, é possível realizar o monitoramento da utilização dos equipamentos, evitando gastos e possibilitando a emissão de relatórios completos para mensuração dos resultados.

As impressoras e multifuncionais da Simpress contam com tecnologias inovadoras embarcadas como captura e Workflow, além de parametrizações através das ferramentas de desenvolvimentos de software e cartão de aproximação para liberação da impressão das páginas, garantindo assim a confidencialidade dos documentos.

Conheça mais algumas vantagens da plataforma SaaS no segmento de impressoras e multifuncionais:

- Contrato com prazo de atendimento;

- Backup dos equipamentos;

- Controle de desempenho;

- Responsabilidade pelo custo total de propriedade (TCO);

- Garantia para hardware e acessórios;

- Responsabilidade pelo descarte em conformidade com a normativa ISO 14001.

 

Sua empresa quer reduzir custos, melhorar a qualidade dos equipamentos e aumentar a produtividade? Então, por que comprar, se você pode alugar?

 

Simpress - Por que comprar se você pode alugar?

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